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公司档案服务项目信息登上省市档案网站

2022/11/7 来源:

近期,公司传来好消息,公司档案服务项目成果成为某市档案馆线上接收首家单位档案,此信息登上省档案信息网和某市档案信息网。

    信息显示,市一家市直机关档案顺利移交进市档案馆,这是市档案新馆接收的首家单位档案,也是市数字档案馆系统部署完成以来,首次运用数字档案室系统以线上模式接收档案数据。

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      此次接收进馆的文书档案共4721件、39卷,专业档案538件。这批档案经过规范的整理,完成了数字化,并通过了系统的数据质量检测及审核。这一批档案的接收进馆,标志着该市自2010年以来又一次大规模档案进馆工作的开始;同时标志着随档案信息化发展、数字档案时代的到来,全市档案事业紧跟档案信息化建设步伐,充分认识、抓住了机遇,在数字档案室的建设上已取得明显成效,实现了档案事业的跨越式发展。市档案馆将以这次档案进馆为契机,加快推进市直单位和乡镇街道到期应进馆档案的移交工作。

    这个档案整理和数字化加工服务项目,由我公司一个项目组完成,周红为该项目组长。为了落实公司奖励制度,公司决定给予周红表彰和奖励。

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    公司号召全体员工以下三方面向这一项目组学习:

     一是认真学习档案业务知识的钻研精神。认真学习档案整理规范和标准,虚心接收老师指导,努力掌握各种档案整理和数字化加工操作技能,加工质量符合规范要求。在实践中,不畏难,不自满,不断学习,不断进步,较尽快提高业务工作水平。

二是敢于管理、严格质量把控的工作作风。项目组长在新员工多、没有工作经验的情况下,要研究业务规范和项目实际,边学边教,不厌其烦地讲解每个流程要领和标准要求,手把手地教新员工操作方法;在管理方面,要能够大胆管理加工现场和组内人员,严格落实档案安全保密规定,执行档案整理和数字化加工流程,严把档案加工质量环节,及时纠正不当方法,使项目顺利通过竣工验收或档案进馆验收。

三是主动联系,积极做好协调的工作能力。在每个项目工作中,项目经理和组长要主动与档案部门有关人员对接,保持与业主单位的联系,争取有关人员的支持,征求他们的意见,虚心接受档案部门的监督指导。在工作摸索与外界打交道的方法,在交往中锻炼自己的胆量,提高协调能力。

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      公司要求,全体员工要以身作则,自觉遵守公司纪律和制度,认真执行行业标准和规定,振奋精神,不怕困难,充分发挥主观能动性,高质量、高效率完成各项工作任务。

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