博广公司不断强化档案数字化保密管理工作
2023年，安徽博广档案科技有限公司重视保密工作，不断强化档案数字化项目保密管理，员工保密意识不断增强，切实将国家保密规定和公司保密制度落实到档案整理和数字化工作中。
在省属单位档案数字化加工项目中，涉案文件材料占一半以上，业主单位对项目人员要求特别严，指派两名工作人员进行全过程监管。公司领导专门针对项目实际，召开保密工作领导小组会议，研究如何加强保密管理工作。保密工作领导小组组长、副组长多次深入项目现场，检查指导项目保密制度落实工作。
在档案整理和数字化项目实施过程中，公司采取如下措施：一是严格进行涉密人员审查。在全公司选拔政治素质高、组织纪律性强的员工，集中到合肥公司总部进行保密培训，学习保密法规和公司保密制度，学习保密基本知识，填写《涉密人员审查表》、开具公安系统无违法犯罪记录，签订《保密承诺书》和保密责任书。二是将保密制度贯彻到项目实施方案、工作流程、岗位职责中，每天保密规定落实情况由项目组长进行检查和总结，每个岗位和工序有监督、有记录。三是人员和设备入场经过严格检查，履行审批手续，进行详细登记。手机和私人物品在加工场地外单独存放，调入设备经过公司检查和业主单位安全保密检查。在需要转移数据时，必须经过业主单位审批，使用业主单位提供的移动硬盘或U盘。四是定期与业主单位相关人员进行保密工作会商，根据业主单位提出的新要求，采取有效的保密措施。同时，主动接受档案局、档案馆的监督指导，征求档案部门的意见。
在数字化档案馆项目实施中，将安全保密制度制成展板，悬挂在项目现场入口处和室内墙上；针对项目人员多、变动频繁的情况，及时安排涉密人员审查和保密知识培训，每周召开一次安全保密工作碰头会，听取各个加工房间安全保密工作汇报，及时找差补缺；为了加强安全保密工作，公司安排一名行政人员驻场，专门负责项目的安全保密监督工作，不间断进行各加工场所巡查，定期与档案馆人员查看监控录像，发现问题，及时解决。
一年来，公司共有5名管理人员参加省保密行政管理部门组织的保密培训，共有100名员工参加网上保密培训，取得培训证书。公司项目员工保密意识不断增强，管理人员保密管理能力有较大提升，保密规定、保密制度已成为大家的自觉行动，受到有关单位的好评。
