2023年4月14日,安徽博广档案科技有限公司在某市召开档案馆数字化项目业务研讨和现场观摩会,各地项目经理、项目组长、业务经理和管理人员参加会议。会议组织与会人员认真学习档案数字化业务规范,理论结合工作实际,深入讨论如何将规范要求落实到项目工作中去。通过学习、研讨和交流实际工作经验,大家对新规范要求有了新的理解,对如何提高档案数字化质量和项目管理水平有了新的认识,收到很好效果。
会议首先学习了《纸质档案数字化技术规范》(DA/T31—2017)、《档案服务外包工作规范》DA/T68.2—2020第2部分:档案数字化服务、《档号编制规则》DA/T13—2022、《档案著录规则》DA/T18—2022、国家档案局令第13号令《机关档案管理规定》等近年来新档案业务规范,研讨如何提高档案馆项目的效率与质量,交流档案数字化好的方法和经验。各项目经理和组长先后在会议上发言,谈对规范的理解,讲在实际工作中的体会和好的流程管理方法。然后,进行了保密培训和研讨推进《档案整理和数字化加工绩效方案》。最后,公司总经理朱秀纪作了总结讲话。
会议指出,公司发展是硬道理,要以问题为导向,重点解决“三个转变”。大家要在观念和态度上转变,转变管理层和老员工中已经形成了“思维惯性”,转变思想上“老观念”,工作上“老模式”,管理上“老套路”。工作质量上要向新、高方面转变,工作方法和管理模式上要向快速高效方面转变,力求流程设计更科学,技术手段不断创新,设施设备更实用。
会议要求,全体员工要认真学习执行新规范,钻研业务知识,勤学苦练;加强档案整理和数字化加工质检工作;加强业务培训,以老带新,以干带训;操作上要高标准,标准上要精益求精。