项目背景:以池州市数字档案馆(一期)建设为契机,围绕新时代档案事业发展主线,以数字档案信息资源为核心,利用云存储、云计算、大数据技术整合全市的档案资源,打造“一站式”档案信息资源收集、管理、保存和服务利用平台,推进档案治理体系和档案资源体系、档案利用体系、档案安全体系建设,为形成与新时代中国特色社会主义事业相适应的档案事业发展新局面贡献力量。
池州市档案馆按照《数字档案馆建设指南》、《数字档案馆系统测试方法》的要求,结合池州市档案馆实际情况,建设符合 OAIS(开放档案互联参考模型)架构,深度整合辖区内的数字档案信息资源,创新档案管理机制,形成完善的公共档案信息资源共享和服务机制,形成标准规范统一的公共档案资源共享与利用体系,实现池州市内公共档案信息资源互联互通,共建共享,并依法开放应开放的档案,利用先进技术,为社会各界提供快捷、便利、全方位的档案信息服务,推动我市档案工作的弯道超越和跨越式发展,满足池州市档案馆实际的、能在不同网络平台上部署应用的、能对相关门类档案按照档案管理标准和规则进行采集、加工、存储、管理、并通过不同方式和途径提供利用和服务。
项目概述:项目参照《数字档案馆建设指南》、 《数字档案馆系统测 试办法》等档案行业标准,结合本馆实际,谋划建设。项目建设内容包括开展馆藏档案数字化工作,实际扫描档案520余万页、目录著录76余万条;开发数字档案馆软件平台建设,建设 基于局域网、政务网档案管理系统;配备局域网服务器、租赁 云资源;配备馆库门禁、视频监控和空调、除湿机等温湿度监控设备;建设数字化加工技术用房和档案馆公共服务大厅。
应用价值(客户反馈):项目运行后将有效实 现“存量数字化”、“增量电子化”、数字档案馆系统满足档 案“收、管、存、用”功能需求,对实现档案工作转型升级、推动我市档案事业高质量发展具有重要意义。
(1)硬件基础设施建设:数字档案馆(一期)应具备适应馆藏档案基础数据规模、满足数字档案馆各项;管理与服务需求的基础设施。 按照数字档案馆基础网络架构、主要技术路线与软硬件配置基本要 求,集成建设适应馆藏档案基础数据和今后一定时期内数字档案增 长规模的数据管理、满足数字档案馆各项管理与服务需求的基础设施。
(2)软件管理平台建设:开发或应用具备收集、管理、存储、利用 等功能要求的数字档案管理系统,实现档案管理各业务环节的自动 化、网络化。数字档案馆(一期)应用系统负责实现档案信息采集、 存储、管理、交换、查询等功能,具体包括档案管理系统、电子公 文归档系统等。其中档案管理系统又包括数据库系统、元数据管理 系统、检索系统、用户管理系统等。
(3)数字档案资源建设:全面推进馆藏数字档案基础数据库建设, 逐步开展传统载体档案的数字化转换,积极推进政务OA系统电子 档案的接收和管理,建立各类数字档案资源库群。